ワールドカフェという手法: 教訓的ライフハック
ワールドカフェという会議の手法がある．
A World Café or Knowledge Café is a structured conversational process for knowledge sharing in which groups of people discuss a topic at several tables, with individuals switching tables periodically and getting introduced to the previous discussion at their new table by a "table host".
アイディアをシェアする手法で，よくファシリテーションが必要なセッティングで使われているようだ．
方法はこんな感じである:
World Café events tend to have at least twelve participants, but there is theoretically no upper limit. Groups of about four to six participants sit around tables, together with a "table host", and discuss questions which have been agreed upon at the beginning of the event or defined by the organisers in advance. Each table has a different set of questions belonging to a comprehensive theme. After approximately 20 minutes participants move to a next table where another topic - which ideally is built upon the previous one - is discussed. Discussion results are directly noted down on a makeshift paper table-cloth or a nearby flip chart. The "table host" welcomes new participants and informs them about the results of the previous discussion at the table. Finally, the results of all groups will be reflected on in a common plenum session. Strategies for further actions and opportunities for further cooperation of participants are identified.
- 4人から6人で座る（人数の上限は特にない）
- その中でテーブルホスト（カフェなので店長のようなもの）を決める
- はじめにそのテーブルで決められた議題について話す
- だいたい20分後に席替えをする
- ただし店長は動かずにそのテーブルで話したことをまとめる
- 席替えが完了したら，そのテーブルで話されていたことを店長が新たなメンバーに報告する
- 次のテーマについての話をする
- これを繰り返す
・あくまでもカフェなので，話したくなければ話さなくて良い
・テーブルに模造紙やポストイットを用意して，気軽にメモを取れる環境があるとなお良い
いくつかのいいところと問題点
最近この方法で行われる会議に参加することが増えたが，いくつかの問題点があると思う．
良いところ
- 話しやすさを重視しているので，なんでも気軽に話せる雰囲気になる
- よって自己紹介，会議のさわりやアイスブレークにはもってこい
- かるーく話す気はあるが，何かを真剣に議論する必要のない時にはぴったり
問題点
- ファシリテーターが必要なので，その人は議論には入れない
- 抽象的なコンセプト立案には向いているが，その後の内容を詰める段階には向かない: 議論が散逸でジェットコースターのようだから
- 会議の質やアウトプットが全体をまとめるファシリテーター次第
- 良くも悪くも荒削り
戦略立案などには向かないと思います．
